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    山東傳媒職業學院2019年度期刊采購項目招標說明

    時間:2018-11-07作者:來源: 點擊量:


     

    一、供應商資格要求:

    1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定,具有獨立承擔民事責任的能力;

    2國家新聞或文化部門頒發的中華人民共和國出版物發行或經營許可證;

    二、購買方式:

    根據山東省政府采購有關規定,凡有意參加本次采購的投標人必須在中國山東注冊并報名。按照以下方式獲取招標文件:

    1、獲取招標文件時須攜帶營業執照副本原件或者加蓋公章的復印件;

    2、凡有意參加本次采購活動的投標人必須到山東傳媒職業學院現場登記并報名,不按規定報名后果自負。

    、獲取招標文件起止時間2018年119----2018年1114日下午15:30前,工作時間 8:30—15:30 (北京時間,節假日除外)。

    獲取招標文件地點:濟南市經十東路8678號山東傳媒職業學院行政樓B605室。

    四、報價時間2018年1116日上午10:00(北京時間)

    報價地點:濟南市經十東路8678號山東傳媒職業學院行政樓B603室。

    項目負責人:韓曉艷

    聯系電話:0531-61326697

    五、項目說明

    1、項目名稱:山東傳媒職業學院2019年度紙質期刊采購項目

    2、項目預算資金:6萬元

    3、招標方式:競爭性磋商

    4、訂購要求

    1)、及時給招標方提供國內公開發行和非公開發行紙質期刊的征訂目錄(包括書本式和電子版)以供訂閱,目錄應詳實列出紙質期刊的刊名、征訂號、刊期、單價、年份、ISSN號、發行時間等項目,并能根據需要通過E-mail向中文紙質期刊采訪工作人員提供各類相關業務信息。

    2)、保證100%的訂到率并保證紙質期刊的及時投遞(遇紙質期刊停刊等特殊情況除外)。

    3)、紙質期刊按目錄訂購,發生停刊、轉刊、價格變化等情況應一周內做出書面說明送達,否則可視為未訂到。

    5、到刊要求

    1)、負責甲方所訂紙質期刊的投遞工作,原則上紙質期刊發行兩周送達,并協助清點核對。

    2)、按要求免費將紙質期刊送至指定接收人。每周至少發貨一次,同時提供發貨清單。清單包括:包號、征訂號、刊名、刊期、份數。如發現與包裝內紙質期刊清單不符、紙質期刊破損、污損情況,應無條件給予退貨。

    3)、保證所訂報刊的隨刊光盤等物品的完整性。

    4)、嚴格保證紙質期刊質量,絕對不允許盜版紙質期刊,如有發現無條件退貨。

    5)、中標方應保證發刊差錯率低于1%。

    6、服務要求

    1)、對圖書館所訂的全部紙質期刊應能免費提供符合CALIS中文紙質期刊著錄規則的標準MARC數據。

    2)、對圖書館所訂的全部紙質期刊按分配館藏地打包。

    3)、對于缺刊、停刊、刊期變化等具體情況需在出版發行30天至60天內和向圖書館說明原因:對于停刊與休刊的紙質期刊款應及時與采訪人員進行清賬退款,并提供對賬清單。

    4)、中標方應能及時處理圖書館的查缺請求,能提供查詢所訂紙質期刊到刊、停、休刊的其他變更情況信息的電子版說明。

    5)、保證到刊的完整性,無缺漏刊情況,如發現缺刊少期投標公司應無條件及時補充,缺刊應在兩個月內補到,對于無法補到的紙質期刊,必須提供復印本,保證全年到刊率100%。

    6)、對于倒裝、缺頁的紙質期刊要保證無條件更換。

    7)、在期刊內必須提供、粘貼可滿足自動借、還條件的可充消磁條1根,并加蓋館藏章。

    8)、對于到館紙質期刊,如后續借閱過程中又損壞的磁條,乙方應提供相應的磁條用于補缺。

    7、其他要求

    1)、中標方負責期刊的配送服務和按招標方的要求提供加工服務。

    2)、期刊在到達招標方指定地點前發生的風險均由中標方負責。

    3)、所有期刊的品種及復本數量均由招標方決定,中標方不得自行搭配和追加未經招標方確認的期刊品種和復本數量。

    4)、中標方須每季度與招標方進行溝通、交流一次,以便改進工作中存在的問題。

    5)、對于在供貨過程中發生變動的期刊,無論是刊名、刊期或出版、發行的變化,都必須編制專門的“期刊變動情況表”,并由專人負責,以各種形式,如:電話、傳真、電子郵箱或書面形式及時通知用戶,說明變動情況和原因,出現問題不需要通過投遞人員逐層傳達。

    6)、采用防水包裝紙打包。每批期刊都應配有期刊總明細單一式兩份,由圖書館驗收人員簽收。明細單應含有期刊號、期刊名、刊期、冊數。

    7)、實際操作過程中出現以上未列明的其他問題,按雙方要求協商解決。

    六、招標評分要求

    項目

    評審

    因素

    分值

    評分標準說明

    報價

    部分

    折扣

    35

    以滿足招標文件要求且所報折扣最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分35分,其他投標人的價格分按照下列公式計算:報價得分=(評標基準價/投標報價)×35

    企業

    實力

    基本

    情況

    5

    基本情況:包括規模、經營特色、業界信譽、從業人員、納稅情況。每項得1分,滿分5分。

    企業

    業績

    16

    提供2014年以來一所高校圖書館期刊采購項目成功案例合同每份得2分,每份合同金額不得低于6萬元,最高得16分。須提供合同原件。

    優惠措施

    6

    每提供一條優惠措施經專家評定合理得1分,最高6分。

    技術

    送貨能力及服務

    10

    當月期刊2周之內送貨的服務承諾,錯與破損調換保證措施滿足基本需求得5分,經專家評定合理的得6-10分。

    投標文件的編制

    4

    投標文件的編制符合招標文件的規定,印刷精美,裝訂整齊,目錄和頁碼有序,由評審專家根據投標文件編制情況酌情打分,0-4分。

    服務承諾

    20

    根據每個合格投標人所承諾的售后服務計劃是否完善、組織是否合理、本地支撐力量是否足夠,對提供的服務政策綜合分析,滿足基本要求得5分,經專家評定合理的得5-20分。

    綜合

    情況

    供應商綜合實力、資信及履約能力

    4

    (1)提供投標人開戶銀行資信部門出具銀行資信證明原件,得2分。

    (2)社會保險(養老、醫療、失業、工傷、生育)完善、齊全的得2分;其中有基本保險(醫療、養老每項得1分)的得1分,有其他保險(每項得0.25分)的得1分。保險繳納人數與企業人員情況相對應不得少于其從業人員的1/3,保險以管理機構出具的繳費單據復印件為準,否則不得分。

    注:(1)項目中涉及加分項的必須提供有關原件,并在投標文件中附復印件并加蓋公章,否則不予加分。

        2)凡是要求復印件的,一律加蓋單位公章,同時編制進投標文件內,否則不予計分。

    注:折扣為供應商對所報圖書的綜合折扣,例如7折則折扣為70%。

    七、付款方式

      簽訂合同前須向學院繳納合同金額的5%作為履約保證金,簽訂合同完成期刊選定訂購后按照實際金額一次性支付中標方。履約保證金待項目執行完后,無質量和售后服務問題,一次無息退還。

     

     

     

    山東傳媒職業學院圖書館

    2018年11月6日

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